Agente IA para clínicas que responde, reserva y confirma por ti.

Hellomatik conecta voz, chat y citas. Responde 24/7, confirma citas y reduce la fricción.

Conecta con nuestro equipo

Reserva

Reserva por voz

El agente responde la llamada, pide los datos, valida disponibilidad y crea la cita automáticamente.

Recordatorio automático

Envía un mensaje de confirmación y recordatorio por SMS o WhatsApp 24 horas antes, reduciendo ausencias.

Reprogramación

Permite cambiar la hora o el día de una cita ya confirmada sin intervención humana, manteniendo trazabilidad.

Lista de espera

Rellena huecos por cancelaciones priorizando a pacientes en lista de espera, optimizando la ocupación de agenda.

Encuesta post-visita

Envía una breve encuesta tras la cita y registra el NPS o satisfacción del paciente.

Derivación a humano

Transfiere la conversación al personal de la clínica cuando se detecta un caso fuera del flujo o una excepción.

Así funciona

Contestar llamadaReconocimiento de voz
Verificar disponibilidadValidación de calendario
Reservar citaHueco disponible
Crear citaConfirmación
Agregar a lista de esperaSin huecos
Notificar despuésSeguimiento

Reserva por voz

El agente contesta llamadas, valida disponibilidad y crea citas automáticamente sin intervención humana.

Conoce tu clínica

Responde preguntas sobre la clínica con conocimiento aprobado.

¿Cuál es su política de cancelación?
Puede cancelar hasta 24 horas antes de su cita sin ningún cargo.
politica_cancelacion.pdf
terminos_condiciones.pdf
directrices_clinica.pdf

Menos inasistencias

Envía recordatorios inteligentes y recupera espacios vacíos.

Laura G.09:00 AM
Ricardo M.12:00 PM
Ana R.03:30 PM

Encuentra el espacio correcto

Reserva el mejor horario según las reglas del médico.

7:00 AM
9:00 AM
3:30 PM

Conecta tus herramientas

Hellomatik se conecta con tu sistema de citas, CRM y canales de comunicación.

Todo sincronizado en un solo lugar.

Sin entrada manual de datos.

Integrations background

Integra con tus herramientas existentes

Microsoft 365
Google Calendar
HubSpot
SAP
Slack
Stripe
GitHub
WhatsApp
Salesforce
Google Ads

Seguridad que puedes verificar

Límites claros en el acceso y uso de datos

Solo acceso aprobado

Los agentes trabajan solo con las herramientas y datos que conectes.

Aislamiento por Space

Los datos permanecen dentro de cada Space a menos que permitas compartirlos.

Alcances de lectura y escritura

Elige qué puede leer cada integración y qué puede cambiar.

Aprobación humana

Requiere confirmación para acciones sensibles.

Historial de ejecución

Cada paso se registra con hora, actor y resultado.

Espacio de trabajo privado

Acceso solo por invitación para tu equipo.

Sin entrenamiento con tus datos

Tus datos no se utilizan para entrenar modelos.

Exportación y eliminación

Solicita una exportación completa o eliminación en cualquier momento.

Transparencia de integración

Ve los conectores activos y sus alcances.

Ponte en contacto

Envíanos un mensaje y te responderemos en breve.

Términos y condiciones

Agenda una llamada rápida con nuestro equipo

Selecciona un hueco que encaje con tu agenda. Ahí estaremos.

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