KI-Agent für Kliniken, der antwortet, bucht und für Sie bestätigt.
Hellomatik verbindet Sprache, Chat und Termine. Antwortet 24/7, bestätigt Termine und reduziert Reibung.
Sprich mit unsBuchung
Sprachbuchung
Der Agent beantwortet den Anruf, fordert Daten an, validiert Verfügbarkeit und erstellt automatisch den Termin.
Automatische Erinnerung
Sendet eine Bestätigungs- und Erinnerungsnachricht per SMS oder WhatsApp 24 Stunden vorher und reduziert Nichterscheinen.
Umplanung
Ermöglicht das Ändern von Uhrzeit oder Datum eines bestätigten Termins ohne menschliches Eingreifen unter Beibehaltung der Nachvollziehbarkeit.
Warteliste
Füllt Lücken aus Stornierungen, indem Patienten auf der Warteliste priorisiert werden und die Terminauslastung optimiert wird.
Umfrage nach Besuch
Sendet eine kurze Umfrage nach dem Termin und erfasst den NPS oder die Patientenzufriedenheit.
Weiterleitung an Menschen
Leitet das Gespräch an Klinikpersonal weiter, wenn ein Fall außerhalb des Ablaufs oder eine Ausnahme erkannt wird.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Sprachbuchung
Der Agent beantwortet Anrufe, validiert Verfügbarkeit und erstellt automatisch Termine ohne menschliches Eingreifen.
Kennt Ihre Klinik
Beantwortet Klinikfragen mit genehmigtem Wissen.
Weniger Nichterscheinen
Intelligente Erinnerungen senden und leere Termine zurückgewinnen.
Findet den richtigen Termin
Bucht die beste Zeit nach Arztregeln.
Verbinden Sie Ihre Tools
Hellomatik verbindet sich mit Ihrem Terminplanungssystem, CRM und Kommunikationskanälen.
Alles an einem Ort synchronisiert.
Keine manuelle Dateneingabe.
Integration mit Ihren vorhandenen Tools
Sicherheit, die Sie überprüfen können
Klare Grenzen für Datenzugriff und -nutzung
Nur genehmigter Zugriff
Agenten arbeiten nur mit den Tools und Daten, die Sie verbinden.
Pro-Bereich-Isolation
Daten bleiben in jedem Bereich, es sei denn, Sie erlauben das Teilen.
Lese- und Schreibbereiche
Wählen Sie, was jede Integration lesen und was sie ändern kann.
Menschliche Genehmigung
Bestätigung für sensible Aktionen erforderlich.
Ausführungsverlauf
Jeder Schritt wird mit Zeit, Akteur und Ergebnis aufgezeichnet.
Privater Arbeitsbereich
Zugang nur auf Einladung für Ihr Team.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre Daten werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet.
Export und Löschung
Fordern Sie jederzeit einen vollständigen Export oder eine Löschung an.
Integrationstransparenz
Sehen Sie aktive Konnektoren und deren Bereiche.
Kontakt aufnehmen
Senden Sie uns eine Nachricht und wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Planen Sie einen kurzen Anruf mit unserem Team
Wählen Sie einen Zeitpunkt, der in Ihren Zeitplan passt. Wir sind für Sie da.